1. Характеристика Букв
Типы Букв
Буквы разбиты на три типа - "Группа", "База" и "Мера".
Тип "Группа" предназначен для идентификации признаков группы, проще говоря, Буквы этого типа идентифицируют групповую принадлежность объектов или действий.
Например: относятся ли значения потока к планируемым или фактическим, материальным или нематериальным ценностям, приходам или расходам, складским или цеховым, к первой или второй смене, продуктам или материалам и т.п.
На основе Букв типа "Группа" строится первая часть Слова, которая будет отражать конкретную иерархию групп, в которые входит объект исчисления потока .
Тип "База" предназначен для идентификации объекта исчисления. Буквы этого типа определяют объект и его характеристики.
Например: объект - кирпич/плита/блок, вид объекта - фасадный/стеновой, его размеры - ширина, длина, высота, его цвет, материал и пр.
На каждую интересующую нас характеристику - заводится Буква , уникально идентифицирующая её. Таким образом составленная из Букв базы часть будет точно идентифицировать физический объект, рождающий числовые значения.
Тип "Мера" предназначен для однозначного определения единиц исчисления объекта.
Будь то килограммы, фунты, мешки, штуки, рубли, доллары или прочие единицы измерения, набор именно этих Букв рождает, интересующие нас числовые Потоки , оперируя которыми(складывая, вычитая и т.д.) проводится аналитика.
Виды Букв
Буквы, которые отражают взаимоисключающие характеристики, объединяются в один вид путём присвоения им одинакового номера вида(15).
Например: цвета(синий - Сн, красный - Кр и т.п.) будут иметь, скажем, вид под номером 7, а ширины(70,80,21.43 и т.п.) вид под номером 9.
Именно порядок номеров видов(15) определяет порядок Букв в Слове.
Для того чтобы составить Алфавит, и выбрать подходящие категории для будущих Букв, необходимо точно описать предстоящую задачу анализа.
С чего начать?
Прежде чем приступать к составлению алфавита, стоит рассмотреть интересующий физический процесс предприятия, и установить все точки преобразования товаров/услуг, в которых они меняют свои характеристики.
Например: для финансового анализа, важно выделить именно те точки трансформации товаров/услуг, которые влияют на стоимость, ведь именно стоимостное выражение может быть использовано в оценке бизнеса.
Стоимость товара/услуги складывается из затрат на производство, следовательно точки трансформации будут совпадать с возникновением затрат на единицу продукции:
- При каждом перемещении объектов производства в пространстве(перемещение от поставщика/к покупателю, перемещение внутри/снаружи склада).
- При трансформации их физических качеств(производство полуфабриката из сырья и материалов, полуфабриката из полуфабриката, продукта из полуфабриката, упаковка юнитов, формирование палет/контейнеров/вагонов и т.д.),
- При изменении договорённостей между поставщиками и покупателями.
В каждом случае, будь то обработка или просто транспортировка, происходит физическое перемещение товарно-материальных ценностей между конкретными местами(из одного цеха в другой, с одной машины на другую, со склада в цех, с одного склада на другой и т.д.)
Будет справедливо одной из первых Букв зафиксировать направление этого перемещения, - поступление или отбытие, то есть - приход или расход, "Прих" и "Расх".
Как писать Буквы?
Например: для начала можно создать первые две Буквы , обозначающие движение объекта - приход и расход.
Допустимо закодировать их как П и Р, или ПРИХ и РАСХ, чтобы Буквы были более читаемыми, можно даже целыми словами "приход" и "расход", однако помните, что длина одной Буквы не должна превышать длину в 8 букв естественного языка.
Чем компактнее конечное Слово - тем удобнее с ним работать, однако и слишком "обрубленные" Буквы не дадут необходимой читаемости, поэтому стоит выбирать нечто среднее.
Как показывают исследования по восприятию естественного языка - даже слова, полностью лишённые гласных букв сохраняют свою читаемость в большинстве случаев.
Также стоит помнить, что Буквы должны достаточно отличатся друг от друга, чтобы не путать их при прочтении. Так кодирование плана как "П" и продукта как "П" внесут определённые проблемы для восприятия, в то время как "П" и "прд" имеют достаточно отличий для их мгновенного распознавания.
Буквы создаются в Построителе Букв, и добавляются с номером вида и порядковым номером(приоритет). Эти номера фиксируются при создании Слов, так как от них зависит порядок Букв в Слове.
Номер вида - это объединяющий номер подгруппы, указывающий на взаимоисключающие свойства Буквы.
Например Буквы "ПЛН" и "ФКТ" не могут быть одновременно использованы в одном Слове, либо одна, - либо другая, поэтому они имеют один вид и соответственно должны иметь один номер вида(15) .
Приоритет используется для выставления порядка внутри вида. Например, если у вас четыре смены, то можно выставить их по порядку номера смены, или по порядку выхода на работу.
Когда переходить к Словам?
Создавая Буквы - вы фиксируете аспекты физических явлений на вашем предприятии, поэтому продумывайте логику тщательно, чтобы не создавать лишних Букв, которые могли бы смутить вас, и в то же время не упускайте важные признаки происходящего явления.
Например: процесс планирования выдачи сырья в цех, можно записать "дословно" - Плн|выд|сыр|цех|кг, однако фактически выдача - ничто иное как приход в цех, и необходимости в Букве "выд" как таковой нет, поэтому целесообразно использовать Букву "Прих" для выдачи в цех и "Расх" для выпуска. Кроме того использование простейшей логики перемещений довольно точно отражает физический аспект большинства бизнес-процессов.
Старайтесь как можно проще описывать происходящие на вашем предприятии процессы и явления, и очень скоро вы заметите, что все они - прекрасно укладываются в концепцию Cyfertalk.
Не приступайте к созданию Слов, прежде чем выставите нужный порядок видов.
Пока не создано ни одного Слова, любая Буква может быть удалена, однако если в словаре присутствуют Слова, удаление составляющих их Букв приведёт к удалению этих Слов.
Такая последовательная связка Букв и Слов крайне важна, поскольку гарантирует целостность всей аналитической системы, исключает дублирование идентификаторов, и позволяет установить однозначную связанность всех элементов аналитики.